Kas geriau - apskaitos įmonė ar asmeninė buhalterė?

Apskaitos įmonės privalumai:

  1. Komandinė ekspertizė: Apskaitos įmonės dažnai turi komandą specialistų, kurie gali pasiūlyti įvairias paslaugas, tokias kaip mokesčių konsultacijos, finansų analizė ir pan.

  2. Standartizuotos procedūros: Procesai dažnai yra standartiškai organizuoti, kas gali užtikrinti didesnį efektyvumą ir mažesnę klaidų tikimybę.

  3. Tęstinis paslaugų teikimas: Jei viena buhalterė serga ar išeina iš darbo, jums neteks jaudintis, nes yra kiti komandos nariai, kurie gali perimti jos užduotis.

Asmeninės buhalterės privalumai:

  1. Asmeninė priežiūra: Asmeninė buhalterė gali geriau suprasti jūsų verslo specifiką ir poreikius, siūlyti individualizuotas paslaugas ir greičiau reaguoti į jūsų užklausas.

  2. Mažesnės sąnaudos: Priklausomai nuo situacijos, asmeninė buhalterė gali būti pigesnė alternatyva, ypač mažoms įmonėms.

  3. Lankstumas: Asmeninė buhalterė gali būti labiau lanksti, prisitaikydama prie jūsų reikalavimų ir tvarkaraščio.

Galutinis sprendimas: Jei turite didelę įmonę arba sudėtingus finansus, apskaitos įmonė gali būti geresnis pasirinkimas. Jei esate mažas verslas arba individuali veikla, asmeninė buhalterė gali būti pakankama ir efektyvi. Svarbu įvertinti savo poreikius ir pasirinkti tai, kas geriausiai atitinka jūsų situaciją.

Kokie pagrindiniai žingsniai atidarant įmonę?

Įmonės steigimas gali būti komplikuotas procesas kai tai darote pirmą kartą. Svarbiausi žingsniai atidarant įmonę būtų šie:

  1. Susikurkite įmonės pavadinimą ir jį užregistruokite registrų centre;
  2. Pasiruoškite įmonės steigimo dokumentus. Jums reikės steigimo akto, jei individualią įmonę steigia vienas asmuo, arba steigimo sutarties, jei steigėjų keletas – šiame dokumente bus numatomos įmonės steigimo sąlygos. Taip pat jums reikės būsimos įmonės įstatų bei steigiamojo akcininkų susirinkimo protokolo, kuriuo patvirtinami įmonės valdymo organų nariai. Specifinių žinių įmonės steigimo dokumentams pasirengti nereikia, nes visų jų pavyzdžius galite rasti Juridinių asmenų registre;
  3. Numatykite įmonės registracijos adresą. Pagal Lietuvos įstatymus bet kuri įmonė privalo registruoti savo buveinę ir turėti registracijos adresą;
  4. Sudarykite įstatinį kapitalą ir atsidarykite kaupiamąją sąskaitą pasirinktame banke;
  5. Atsispausdinę pasirašytą įmonės steigimo aktą arba sutartį ir įgaliojimą, keliaukite į artimiausią banko padalinį atsidaryti kaupiamosios sąskaitos. Į ją įmokėjus suformuotą įstatinio kapitalo sumą, banko darbuotojas savo ruožtu išduos pažymą, patvirtinančią, jog įstatinis kapitalas sudarytas, ir nurodančią jūsų įmonės banko sąskaitą;
  6. Užregistruokite dokumentus Juridinių asmenų registre.

Kaip žinoti, ar jau laikas tapti PVM mokėtoju?

Atsakykite sau į kelis klausimus, jei dvejojate, ar būti PVM mokėtoju iš tiesų naudinga:

Ar parduosite paslaugas ar prekes PVM mokėtojams?

  • Jei taip, tapti PVM mokėtoju verta, nes klientams jūsų paslaugų ar prekių kaina bus tokia pati.
  • Jei ne, verčiau kol kas likti ne PVM mokėtoju.

Ar paslaugas ir medžiagas, reikalingas savo veiklai, pirksite iš PVM mokėtojų?

  • Jei taip, už įsigytas paslaugas ar medžiagas galėsite susigrąžinti sumokėtą PVM.
  • Jei ne, nebus ko susigrąžinti.

Ar paslaugas ir medžiagas, reikalingas savo veiklai, pirksite iš ES valstybių? - Jei būsite PVM mokėtojas, tokiu atveju jums bus taikomas nulinis PVM tarifas.

  • Jei būsite ne PVM mokėtojas, paslaugos ir medžiagos kainuos brangiau, nes bus priskaičiuotas parduodančios šalies PVM tarifas.

Ar jūsų veiklai bus reikalingos „Google“, „Facebook“ ir pan. paslaugos?

  • Jei taip, būdamas ne PVM mokėtoju privalėsite papildomai apskaičiuoti PVM ir sumokėti VMI, nors ir tokių platformų tiekėjai savo sąskaitose dažniausiai nurodo nulinį PVM.

Ar norite, kad jūsų įmonė atrodytų solidžiau ir patikimiau?

  • Jei taip, tapti PVM mokėtoju verta, nes šis statusas indikuos didesnę apyvartą arba stambesnius užsakovus.

Kokį juridinį statusą atidarant įmonę turėčiau rinktis: UAB ar MB?

Tai dažniausias klausimas, kurį mums užduoda būsimieji verslininkai, nusprendę kreiptis pagalbos dėl įmonės steigimo. Lengviausias būdas tai padaryti – įsivertinti pliusus ir minusus:

MB privalumai…

  • neturi privalomo įstatinio kapitalo
  • vadovas dirba pagal civilinę paslaugų sutartį
  • nebūtinas vadovas ir buhalteris
  • nariai gali veikti įmonės vardu be darbo sutarčių
  • galima išmokėti pelną avansu (nereikia laukti metų pabaigos)
  • narys gali išeiti iš verslo atsiimdamas savo įnašą arba gali perleisti nario teises kitam asmeniui

…ir trūkumai

  • steigėjais gali būti tik fiziniai asmenys, todėl sunkiau pritraukti investuotojus (kitus juridinius vienetus)
  • už kiekvieną MB narį reikia mokėti PSD įmokas nuo minimalaus darbo užmokesčio
  • mažiau žinoma verslo forma užsienio rinkose

UAB privalumai…

  • lengviau pritraukti investuotojus, nes akcininkais gali būti ir fiziniai, ir juridiniai asmenys
  • ribotos civilinės atsakomybės – akcininkas rizikuoja tik įmonės, o ne asmeniniu turtu
  • yra galimybė pasitraukti iš verslo pardavus ar perleidus savo akcijas

…ir trūkumai

  • turi privalomą minimalų 2500 eurų įstatinį kapitalą
  • jei gavo pelno, akcininkas dividendus išsimoka tik pasibaigus finansiniams metams
  • reikalingas vadovas ir buhalteris (ar buhalterinių paslaugų įmonė)